İŞLETMENİN MUHASEBESİYLE İLGİLİ OLMAYAN TİCARİ DEFTERLERİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI HAKKINDA TEBLİĞ YAYIMLANDI

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına yönelik düzenlemeleri ihtiva eden “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” 14/02/2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlandı.

Yapılan düzenleme ile; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulabilmesi zorunlu hale getirildi.

İlk aşamada; Holdingler, bankalar, sigorta şirketleri, finansal kiralama şirketleri, varlık yönetim şirketleri ve Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler gibi kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamına alınmıştır.

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise kurulacak tüm şirketlerin defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekmektedir.

Bu bağlamda, Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler dışında olup da, 01/01/2026 tarihinden önce kurulan şirketlerin elektronik defter tutma zorunluluğu ihtiyari hale bırakılmıştır.

Ticaret Bakanlığınca ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına imkân sağlayan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kurulmuş olup, ticari defterlere ilişkin maliyetlerin azaltılması, kayıt süreci kolaylaştırılması, geriye dönük olarak karar almanın önüne geçilmek suretiyle olası ihtilafların önlenmesi hedeflenmiştir.

Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler ise bu yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç 2 ay içinde bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptıracak ve ayrı bir kuruma gitmeksizin noterde sisteme geçiş başvurusunu da tamamlayacaklardır. Aynı şekilde isteğe bağlı olarak ETDS’ye geçecek şirketlerde yine defter kapanışlarını aynı şekilde yapacaklardır.

Defterlere Kayıtların yapılmasına ilişkin olarak; Şirketler, yöneticileri veya üçüncü kişiler arasından bir veya daha fazla sistem kullanıcısı belirleyecek ve yetki vereceklerdir.

Defterlere yapılan kayıtlar, güvenli ve gizli bir şekilde tutulacak. Şirketler elektronik defterlerinde yer alan kayıtları kamu kurumu ve banka gibi üçüncü taraflara ibraz etmek istediğinde, kayıtlar ETDS tarafından özel doğrulama yöntemi içerek bir belge olarak indirilebilecek ve üçüncü kişiler bu belgeyi sistem üzerinden doğrulayabileceklerdir.

Yapılan bu düzenleme ile özetle; Elektronik defter tutma zorunluluğu getirilen şirketler ile ihtiyari olarak bu sistemi kullanmak isteyen şirketler için;
-Açılış ve kapanışlarda noter onayına gerek kalmayacak.
-Basım, saklama gibi operasyonel maliyetler ortadan kalkacak.
-Defterlerin kaybolma veya çalınma gibi riskleri sona erecek.

Bu çerçevede Ticaret Bakanlığı tarafından esasen çok önemli bir adım atılmış olup, bu tebliğin hazırlanmasında ve yayımlanmasında emeği geçen herkese teşekkür etmek isteriz.

                                             Mustafa Umut ÖZGÜL                         Serdal YEĞEN
                                      SMMM/Bağımsız Denetçi/Danışman               Danışman

Kötü Makaleyi Değerlendirin: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Çok İyi
		Yazdır