Satılan biletlere ilişkin günlük olarak alınan raporlara istinaden muhasebe kaydı yapılıp yapılamayacağı hk.

İLGİ: …

İlgide kayıtlı özelge talep formunuz ile ... Acentesi olduğunuz, uçak bileti sattığınız, ... internet üzerinden biletleri sisteminize yüklediği, ayrıca bir fatura düzenlemedikleri, elektronik biletlerin fatura yerine geçtiği, ancak ayda yaklaşık ... biletin satıldığı, bunların muhasebe kaydının tek tek yapılmasının ve muhafazasının güç olduğu, sistemden sattığınız biletlerin günlük dökümünü ayrıntılı bir şekilde rapor halinde aldığınız belirtilerek, bu raporlara istinaden toplu bir şekilde muhasebe kaydına giriş yapıp yapamayacağınız ile raporun ekindeki biletleri muhafaza edip etmeyeceğiniz hakkında bilgi istenilmektedir.

Bilindiği üzere 213 sayılı Vergi Usul Kanununun "Kayıt Zamanı" başlıklı 219 uncu maddesinde;

"Muameleler defterlere zamanında kaydedilir. Şöyle ki:

1. Muamelelerin işin hacmine ve icabına uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak bir zaman zarfında kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtların on günden fazla geciktirilmesi caiz değildir.

    

2. Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürüten müesseselerde, muamelelerin bunlara işlenmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, muamelelerin esas defterlere 45 günden daha geç intikal ettirilmesine cevap vermez.

..."

hükmü bulunmaktadır.

Mezkur Kanunun 253 üncü maddesinde ise "Bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili bulundukları yılı takibeden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar." hükmüne yer verilmiştir.

Öte yandan, 334 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde havayolu taşımacılığı yapanların gerek yurt dışı gerekse de yurt içi uçuşlarına ilişkin Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği (IATA) kuralları çerçevesinde satış işlemlerine ait kayıtlarının dayanağı olarak elektronik ortamda veya elektronik ortam dışında tanzim edilen yolcu biletlerinin, Tebliğin devamında belirlenen esaslar dâhilinde düzenlenmesi halinde Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura yerine kullanılabileceği açıklanmış olup bu biletler Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura yerine geçen "Elektronik Yolcu Bileti" olarak kabul edilmekte ve ayrıca fatura düzenlenmemektedir.

Bu itibarla havayolu şirketlerinin acenteleri aracılığıyla yaptıkları bilet satışlarında, bilet bedeline acentenin komisyon bedeli dâhil ise acentenin bu bedel için havayolu şirketine fatura düzenlemesi gerekmekte, bilet bedeline acentenin komisyon bedeli dâhil değil ise acentenin, müşteriden alacağı komisyon bedeli için müşterinin vergi mükellefi ya da fatura düzenleme limiti altında kalmakla beraber fatura isteyenlerden olması durumunda fatura, bunlar dışında kalanlar için ödeme kaydedici cihaz fişi düzenlemesi gerekmektedir.

Buna göre, defter kayıtlarınıza hâsılat olarak intikal ettireceğiniz tutar yukarıda belirtildiği şekilde belgelendirilen komisyon tutarı olacaktır. Öte yandan, komisyon gelirinin, günlük olarak alındığı belirtilen ve özelge talep formunuz ekinde örneğine yer verilen rapora istinaden kanuni defterlerinize kaydedilmesi mümkün bulunmamakta olup, muamelelerin işin hacmine ve icabına uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak şekilde Vergi Usul Kanununun 219 uncu maddesinde yer alan süreler dikkate alınarak kayıtlara intikal ettirilmesi ve belgelerin aynı Kanunun 253 üncü maddesi uyarınca ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süreyle muhafaza edilmesi mecburiyeti bulunmaktadır.

Bilgi edinilmesini rica ederim.

Bu özelgeyi arkadaşıma göndereyim

Yazdır