SGK İŞYERLERİNİN OTOMATİK TESCİLİ NEDİR? NASIL YAPILIR? NELERE DİKKAT EDİLMELİ?

Sosyal güvenlik mevzuatına göre ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlayacak işyerleri, işverenleri tarafından elektronik ortamda düzenlenecek işyeri bildirgesine istinaden SGK tarafından tescil edilerek bu işyerlerine 26 haneli işyeri sicil numarası verilmekte, sonrasında her türlü sigorta işlemleri bu sicil numarası üzerinden yürütülmektedir.

İşyerlerinin Sosyal Güvenlik Kurumundaki tescil işlemleri 10/3/2018 tarihine kadar işverenlerince düzenlenecek işyeri bildirgesine istinaden yapılmakta iken, 5510 sayılı Kanunda 7099 sayılı Kanunla yapılan değişiklik sonrasında,

-Ticaret sicil memurluklarınca tescil edilen şirketlerin

-Valilikler, belediyeler ve ruhsat vermeye yetkili diğer kamu ve hukuk tüzel kişilerince verilen yapı ruhsatlarına istinaden inşaat işyerlerinin

Sigortalı çalıştırıp çalıştırmadıkları üzerinde durulmaksızın SGK’ya da  ayrıca işyeri bildirgesi verilmesine gerek kalmaksızın otomatik olarak tescil edilmesine imkan sağlanmıştır.

Yasal değişiklikler

10/3/2018 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 7099 sayılı Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Amacıyla Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile 5510 sayılı Kanunun;

11/3 fıkrası “Şirket kuruluşunun ticaret sicili memurluklarına bildirilmesi halinde yapılan bu bildirim Kuruma yapılmış sayılır ve ilgililerce ayrıca işyeri bildirgesi düzenlenmez. “ şeklinde değiştirilmiş,

11/6 fıkrasına “Şirket kuruluşunun ticaret sicili memurluklarına bildirilmesi halinde yapılan bu bildirim Kuruma yapılmış sayılır ve ilgililerce ayrıca işyeri bildirgesi düzenlenmez.” hükmü eklenmiş,

100/3 fıkrası “ Kurum, bu Kanun gereği verilecek her türlü belge veya bilginin internet, elektronik ve benzeri ortamda gönderilmesi hususunda, gerçek veya tüzel kişiler ile yazılı sözleşme ile yetki verilmiş gerçek veya tüzel kişilere izin vermeye, bu kişileri aracı kılmaya veya zorunlu tutmaya, Kuruma verilmesi gereken her türlü belge, bildirge ve taahhütnamenin, gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşlara verilmesini mecbur kılmaya, söz konusu belgeleri diğer kamu idarelerine ait formlarla birleştirmeye ve bu belgeleri kamu idarelerinin elektronik bilgi işlem ortamından almaya, bu kişilere yapılacak bildirimleri Kuruma verilmiş saymaya, bu Kanunun uygulaması ile ilgili işveren, sigortalı ve diğer kurum, kuruluş ve kişilerin talepleri üzerine veya re’sen düzenleyeceği her türlü bilgi ve belgeyi bilgi işlem ortamında oluşturmaya, bu şekilde hazırlanacak olan bilgi ve belgelerin sadece internet ve benzeri iletişim ortamından ilgili kişilere verilmesini kararlaştırmaya yetkilidir. Elektronik ortamda hazırlanacak bilgi ve belgeler adli ve idari makamlar nezdinde resmi belge olarak geçerlidir.” şeklinde değiştirilmiştir.

5510 sayılı Kanunda yapılan bu değişikliklerin usul ve esasları ise SGK’nın 2018/11 ve 2019/10 sayılı Genelgelerinde açıklanmıştır.

Ticaret sicil memurluklarınca tescil edilen şirketlerin SGK tescil işlemleri

Sigortalı çalıştırsın veya çalıştırmasın ticaret sicil memurluklarınca tescil edilen her şirket adına 10/3/2018 tarihinden itibaren Sosyal Güvenlik Kurumunda işyeri dosyası tescil edilmektedir.

Şirket kuruluşu için ticaret sicil memurluklarına yapılacak başvurular sırasında, şirket kuruluşu için mevcutta talep edilen belgelere ilave olarak Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde yer alan işyerinin adresini gösterir yerleşim belgesi ve tüzel kişiliği temsile yetkili kişilerin imza sirküleri de ticaret sicil memurluğuna ibraz edilecektir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde yer alan belgelerin ticaret sicil memurluklarına verilmesi zorunlu olup, ayrıca istekleri halinde e-Sigorta şifresi almak isteyen şirketler, e-Sigorta sözleşmesini (şifrenin işveren haricindeki kişilere verilmesinin istenilmesi halinde e-Sigorta sözleşmesiyle birlikte vekaletnamenin aslını veya noter onaylı suretini) vermeleri halinde bu kişilere e-Sigorta şifresi de verilecek olup, kullanıcı kodu ve şifresi e-Devlet uygulamaları üzerinden temin edilecektir..

e-Sigorta sözleşmesinin ticaret sicil memurluklarına ibraz edilmemesi halinde SGK işyeri dosyası her halükarda açılacak, e-Sigorta sözleşmesinin tescil işlemleri yapıldıktan sonra SGK’ya ibraz edilmesi halinde, kullanıcı kodu ve şifresi SGK müdürlüklerince ayrıca verilecektir.

Ticaret sicil memurluklarınca tescil edilen işyerleri için SGK’da devamlı mahiyette işyeri tescil edileceğinden, işyerinin mahiyet 2 kodu olacaktır.

Valilikler, belediyeler ve ruhsat vermeye yetkili diğer kamu ve hukuk tüzel kişilerince verilen yapı ruhsatlarına istinaden inşaat işyerlerinin SGK tescil işlemleri

Yapı ruhsatlarına istinaden ilgili kurum ve kuruluşlarca SGK’da inşaat işyerinin tescil edilebilmesi için,

- 2018/11 sayılı Genelge ekinde yer alan “Yapı Ruhsatı Bildirim Formunun”

-Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29. maddesinde yer alan işyerinin adresini gösterir yerleşim belgesinin, tüzel kişiliği temsile yetkili kişilerin imza sirkülerinin, hükmi şahsiyetin tescil edildiği Ticaret Sicil Gazetesinin, varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesinin,

yapı ruhsatını veren birime ibraz edilmesi zorunludur.

e-Sigorta şifresi almak isteyen işverenler ise, yapı ruhsatını veren birime e-Sigorta sözleşmesini (şifrenin işveren haricindeki kişilere verilmesinin istenilmesi halinde e-Sigorta sözleşmesiyle birlikte vekaletnamenin aslını veya noter onaylı suretini) ibraz etmeleri halinde bu kişilere ayrıca e-Sigorta şifresi de verilecek olup, kullanıcı kodu ve şifresi e-Devlet uygulamaları üzerinden temin edilecektir.

Valilikler, belediyeler ve ruhsat vermeye yetkili diğer kamu ve hukuk tüzel kişilerince verilen yapı ruhsatlarına istinaden SGK’da geçici mahiyette işyeri tescil edileceğinden, işyerinin mahiyet 4 kodu olacaktır.

Nelere dikkat edilmeli?

1-Gerek şirket kuruluşu aşamasında ticaret sicil memurluklarına ibraz edilecek şirket kuruluş dilekçesinde, gerekse yapı ruhsatı veren birimlere ibraz edilecek yapı ruhsatı bildirim formunda, sigortalı çalıştırmaya başlanılacak tarih biliniyorsa, dilekçede/formda sigortalı çalıştırmaya başlanılacak tarih mutlaka belirtilecektir. Bu durumda SGK’da tescil edilecek işyeri dosyasının tescil tarihi, sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak tarih olacaktır.

Sigortalı çalıştırmaya başlanılacak tarih müracaat sırasında bilinmiyorsa bu alan doldurulmayacaktır. Bu durumda ticaret sicil memurluğunca yapılan tescillerde şirketin kuruluş tarihi; ruhsat veren birimlerce yapılan tescillerde ise ruhsatın onaylandığı tarih işyerinin tescil tarihi olarak kabul edilecektir.

2- Ticaret sicil memurluklarınca veya ruhsat veren birimlerce tescil edilen işyerlerine ilişkin bilgiler (işyerinin sicil numarası, tescil tarihi vb.), SGK tarafından bildirilecek yazıyla ilgili işverenlere tebliğ edilecektir.

3- İşyerinin tescil edildiği tarihten sonraki bir tarihte sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak olması halinde ilgili SGK müdürlüğüne ilk defa sigortalı çalıştırılacak tarih belirtilerek, işyerinin tescil tarihinin değiştirilmesi talep edilecektir. Aksi halde ilk defa sigortalı çalıştırılacak işyerlerinde 1 aylık süre içinde işe başlayacak sigortalılar ilişkin işe giriş bildirgelerinin bir aylık süre içinde verilmesi uygulamasından istifade edilemeyecektir.

4- Ticaret sicil memurluklarına veya ruhsat veren birimlere yapılan müracaatlar sırasında e-Sigorta sözleşmesinin ibraz edilmesi halinde, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi, şifre talep edilen kişi tarafından e-Devlet uygulamaları üzerinden temin edilecektir.

5- Ticaret sicil memurluklarınca yapılan tescil işlemleri işyerinin merkez adresine münhasıran yapıldığından, yeni bir şube açılması, işyerinin devri, nevi değiştirmesi veya aracı tescili yapılacağı durumlarda işyeri bildirgesi e-sigorta üzerinden gönderilecek, işyerinin nakli durumunda ise kağıt ortamında ilgili SGK müdürlüğüne verilecektir.

6- Otomatik yapılan tescil işleminin ardından 2 yıl boyunca sigortalı çalıştırılmamış ise sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca işyeri dosyası 5510 sayılı kanun kapsamından çıkartılmakta, başka bir ifade ile dosya pasif hale getirilmektedir. Bu durumda, pasif hale gelmiş dosya için ilgili SGK müdürlüğüne başvurulması halinde dosya yeniden aktif hale getirilecektir.

7-Yapı ruhsatına istinaden tescil edilen işyerinde sigortalı çalıştırılmaksızın, işin anahtar teslim suretiyle yapılması durumunda, işi alan müteahhit tarafından yapılacak başvuruya istinaden ayrıca işyeri dosyası dosya açılmaksızın, mevcut dosyada müteahhit adına güncelleme yapılacaktır.

8- Ticaret sicil memurluklarına yapılan başvurular sırasında, sigortalı çalıştırılmaya başlanılacak tarihin yanı sıra çalıştırılacak sigortalılara ilişkin bilgilerin de ibraz edilmesi halinde, işyeri tescilinin yanı sıra sigortalı tescili de ticaret sicil memurluklarınca yapılacağından, bu sigortalılar için işverenlerince ayrıca sigortalı işe giriş bildirgesi verilmeyecektir.

Gülbenk Müşavirlik

Kötü Makaleyi Değerlendirin: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Çok İyi
		Yazdır