2019-11-09

SGK ŞİFRESİ NASIL ALINIR, YETKİLİ KULLANICI NASIL DEĞİŞTİRİLİR, ŞİFRE UNUTULMUŞ İSE NASIL ÖĞRENİLİR?

---

Hizmet akdine istinaden sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler, sigortalılarının işe giriş ve çıkışlarını, aylık prim ve hizmetlerini ve istirahatli oldukları süreler içinde çalışmadıklarına dair bildirimlerini SGK’dan alacakları e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi ile elektronik ortamda yapabilmektedirler.

Ancak e-SGK şifresinin nasıl alınacağı, adına şifre alınmış kişinin değişmesi durumunda yeni kişi adına şifrenin nasıl alınabileceği veya adına SGK şifresi oluşturulmuş kişinin şifreyi unutmuş ise nasıl öğrenebileceği tereddüt konusu olabilmektedir.

İlk defa sigortalı çalıştırmaya başlayacak işverenler SGK şifresini nasıl alırlar?

İlk defa sigortalı çalıştırmaya başlayacak olan işverenlerin, öncelikle en geç sigortalı çalıştırmaya başlayacakları tarih itibariyle düzenleyecekleri işyeri bildirgesini e-SGK üzerinden “İşveren” ve “İşyeri Bildirgesi” sekmelerini işaretleyerek ulaşacakları ekran üzerinden SGK’ya göndermeleri gerekiyor.

İşyeri bildirgesinin düzenlenerek SGK’ya gönderilmesi aşamasında SGK şifresi verilecek kişiye ilişkin bilgiler de aynı program üzerinden SGK’ya bildirilmiş olacaktır.

İşyeri bildirgesi düzenlenirken, “e-Bildirge kullanıcı” başlıklı ekranda SGK şifresi alınacak kişinin TC kimlik numarası ile e-posta adresi ve telefon numarası bilgilerinin girişi yapıldıktan sonra, bir sonraki ekranda yer alan “Kaydet” butonuna basıldığında hem işyeri bildirgesi, hem de şifre talep edilen kişiye ilişkin bilgiler SGK’ya gönderilmiş olacaktır.

Daha sonra işyeri bildirgesi ekinde verilmesi gereken belgeler de SGK müdürlüğüne verilerek işyeri tescil işlemi yapıldıktan sonra, işyeri;

-Gerçek kişiye ait ise yalnızca işverenin,

-Tüzel kişiye ait ise işyeri bildirgesi düzenlenirken beyan edilen tüm yönetici ve ortakların,

-Adi ortaklığa ait ise, işyeri bildirgesi düzenlenirken beyan edilen adi ortaklığı oluşturan tüm ortakların,

-Apartman yöneticiliğine ait ise yalnızca apartman yöneticisinin,

e-Devlet ekranlarında “e-Sigorta sözleşmesi” gösterilmekte, ardından sözleşmenin ilgili kişi/kişilerce onaylanıp kabul edilmesini müteakip, e-Bildirge kullanıcısı olarak beyan edilen kişinin e-Devlet ekranında e-Sigorta sözleşmesi kendisine gösterilmektedir. e-Sigorta sözleşmesinin yetkilendirilmiş kişi tarafından da kabul edilip onaylanması halinde e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresine yetkilendirilmiş kişi tarafından e-Devlet üzerinden erişim sağlanabilecektir.

e-Sigorta şifresi, işverenin kendisi veya yöneticileri adına da alınabileceğinden, şifre talep edilen kişinin işveren veya yönetici ile aynı kişi olması durumunda, bu kişilerin yetkilendirilmiş kişi olarak e-Sigorta sözleşmelerini onaylamaları yeterli olacaktır. Ancak birden fazla yönetici veya ortağı olan işyerlerinde şifre talep edilen kişi ortak veya yöneticilerden biri olsa bile her halükârda diğer yönetici ve ortakların e-Sigorta sözleşmesini kabul edip onaylamaları gerekecektir.

Tüzel kişilere ait işyerleri ile adi ortaklığı olan işyerlerinin ortaklarından bir veya birkaçının tüzel kişilik olması halinde, e-Devlet üzerinden onaylama yapılamadığından, bu durumda e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve şifresi başvuru formu, e-Sigorta sözleşmesi ve şifre verilecek kişiye ilişkin noter onaylı vekaletname ile birlikte ilgili SGK müdürlüğüne bizzat veya posta kanalıyla başvurulması icap etmektedir.

SGK şifresi alınmış kişinin değişmesi halinde yeni kişi adına şifre nasıl alınır?

Yetki alınmış kullanıcının ayrılması, vefatı veya benzer durumlar nedeniyle yeni bir kullanıcı için şifre alınmasına ihtiyaç duyulması halinde,  yeni bir kullanıcı adına internet üzerinden şifre başvurusu yapılamadığından, ilgili SGK müdürlüğüne evvelce yetki verilmiş kişinin şifresinin iptal edilmesi hususunda bir dilekçe, e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve şifresi başvuru formu, e-Sigorta sözleşmesi ve şifre verilecek yeni kişiye ilişkin noter onaylı vekaletname ile birlikte başvurulması gerekecektir.

Başvurular ilgili SGK müdürlüğüne bizzat yapılabileceği gibi posta kanalıyla da yapılabilmektedir.

Şifre unutulmuş ise nasıl öğrenilir?

SGK şifresi verilmiş olan kişilerin şifrelerini unutmuş olmaları halinde, e-Devlet uygulamaları içinde yer alan “e-SGK Şifre” seçeneği vasıtasıyla şifrelerini öğrenmeleri mümkün bulunmaktadır.

Ancak bu ekranda gösterilen şifre SGK tarafından üretilmiş ilk şifre olduğundan, bu şifrenin yetkili kullanıcı tarafından sonradan değiştirilmiş olması halinde, değiştirilmiş şifreye e-Devlet üzerinden erişmek mümkün olamayacaktır.

Bu durumda, unutulan şifrenin öğrenilebilmesi için ilgili SGK müdürlüğüne işveren tarafından imzalanmış bir dilekçe ile birlikte yetkilendirilmiş kullanıcı tarafından müracaat edilmesi gerekecektir.

Şifreler nasıl değiştirilir?

e-Sigorta şifresine sahip olan kişiler SGK şifrelerini e-Bildirge programlarında yer alan Kullanıcı İşlemleri sekmesinden “Şifre Güncelleme” ekranı vasıtasıyla değiştirebilmektedirler.

İşyerinin devri, nakli veya intikali halinde yeni şifre nasıl alınır?

İşyerlerinin devri, nevi ’sinin değişmesi veya gerçek kişi işverenin ölümü halinde varislerine intikali durumlarında düzenlenecek olan işyeri bildirgeleri SGK’ya internet ortamında gönderilmekte, başka bir adrese nakli halinde ise kağıt ortamında verilmektedir.

Ancak, işyerinin devri veya intikali halinde işyeri bildirgesi internet ortamında SGK’ya gönderilse bile şifre başvuruları internet üzerinden yapılamadığından, şifre başvuruları için ilgili SGK müdürlüğüne başvuruda bulunulması gerekecektir.

Bu nedenle işyerinin devri veya intikali ya da başka bir ile yahut aynı il içinde farklıbir Ana SGM’ye bağlı bir adrese nakli halinde, e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve şifresi başvuru formu ile e-Sigorta sözleşmesi ve şifre verilecek kişiye ilişkin noter onaylı vekaletname ile birlikte ilgili SGK müdürlüğüne başvurulması icap etmektedir.

İşyerlerinin nevi ‘sinin değişmesi veya aynı il sınırları aynı Ana SGM’ye bağlı bir adrese nakli halinde ise işlemler eski şifre ile yürütüldüğünden yeni e-Sigorta şifresine alınmasına gerek bulunmamaktadır.

Aracıların şifre başvuruları internet üzerinden yapılabilir mi?

Aracılar (taşeronlar) tarafından düzenlenen işyeri bildirgeleri internet üzerinden gönderilmekte, ancak aracıların şifre başvuruları internet üzerinden yapılamamaktadır.

Bu nedenle aracıların e-Sigorta şifreleri için e-Bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve şifresi başvuru formu, e-Sigorta sözleşmesi ve şifre verilecek kişiye ilişkin noter onaylı vekaletname ile birlikte ilgili SGK müdürlüğüne başvurulması gerekecektir.

Gülbenk Müşavirlik