2019-09-10

İŞE GİRİŞ BİLDİRGELERİ İŞVERENCE İPTAL EDİLEBİLİR Mİ?

---

Hizmet akdine tabi çalışmaya başlayacak olan sigortalıların işe giriş bildirgelerinin çalışmaya başlayacakları tarihten en az bir gün önce e-sigorta kanalıyla SGK’ya gönderilmesi gerekiyor.

Bununla birlikte,

-İşyerinin inşaat, balıkçılık ve hayvancılık sektörlerinde faaliyet göstermesi durumunda (işyeri sicil numarasının 2 ila 5. rakamları 41XX, 42XX, 43XX olan inşaat işyerlerinde, 03XX olan balıkçılık işyerlerinde, 01XX olan tarım işyerlerinde ve 011X olan hayvancılık işyerlerinde) işe giriş bildirgesinin en geç sigortalının çalışmaya başladığı gün itibariyle,

- İlk defa sigortalı çalıştırmaya başlayan işyerlerinde ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir aylık süre içinde işe alınan sigortalıların işe giriş bildirgelerinin, en geç ilk defa sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde

e-sigorta kanalıyla gönderilmesi halinde bu bildirgeler de yasal süresi içinde gönderilmiş sayılıyor.

İşe giriş bildirgesi verilen sigortalı, çalışmaya başlamaz ise işe giriş bildirgesinin iptal edilmesi gerekir.

Özellikle inşaat, balıkçılık ve hayvancılık sektörleri dışında faaliyet gösteren işyerlerinde, yeni işe alınacak sigortalılara ilişkin işe giriş bildirgelerinin sigortalının çalışmaya başlayacağı tarihten en az bir gün önce verilmesi gerektiğinden, uygulamada meslek mensubu arkadaşlarca işe giriş bildirgesi verildiği halde yeni işe alınan işçinin işe giriş bildirgesinde belirtilen tarihte çalışmaya başlamadığı durumlarla sıklıkla karşılaşılmaktadır.

Bu durumda işe giriş bildirgelerinin e-sigorta kanalıyla iptal edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.

Örneğin, büro işyerinde 12/9/2019 tarihinde çalışmaya başlayacağı 11/9/2019 tarihinde e-sigorta kanalıyla gönderilen işe giriş bildirgesi ile beyan edilen işçinin 12/9/2019 tarihinde işe başlamaması durumunda işe giriş bildirgesinin iptal edilmesi gerekiyor.

İşe giriş bildirgeleri işçinin çalışmaya başlaması gereken günü izleyen ilk iş günü iptal edilebilir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 11/7 fıkrasında “Bu madde kapsamında Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalı çalıştıran işverenler e-sigorta yoluyla yaptıkları bildirimleri bildirgede belirtilen işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü saat 23.59’a kadar e-sigorta yoluyla iptal edebilir.” şeklinde açıklama yapılmıştır.

Bu nedenle, işe giriş bildirgesi SGK’ya süresi içinde verilen, ancak bildirgede beyan edilen tarihte çalışmaya başlamayan sigortalılara ilişkin işe giriş bildirgelerinin en geç çalışmaya başlamaları gereken tarihi izleyen ilk iş günü e-sigorta üzerinden iptal edilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalıdır.

Örneğin 12/9/2019 Perşembe günü işe başlayacağı 11/9/2019 tarihinde SGK’ya gönderilen işe giriş bildirgesi ile beyan edilen kişinin 12/9/2019 Perşembe günü çalışmaya başlamaması durumunda işe giriş bildirgesinin en geç 13/9/2019 Cuma günü e-sigorta üzerinden iptal edilmesi gerekiyor.

Yönetmelikte süre gün değil, iş günü olarak verilmiştir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinde işe giriş bildirgelerinin iptal edilebilmesine yönelik verilen süre “işe giriş tarihini takip eden ilk iş günü” olarak belirlendiğinden, sigortalının çalışmaya başlayacağı tarihi izleyen günün resmi tatil olması durumunda iptal işlemi resmi tatili izleyen ilk iş günü yapılabilecektir.

Örneğin, 14/9/2019 Cumartesi günü işe başlayacağı 13/9/2019 tarihinde SGK’ya gönderilen işe giriş bildirgesi ile beyan edilen kişinin 14/9/2019 Cumartesi günü çalışmaya başlamaması durumunda 15/9/2019 Pazar günün resmi tatile rastlaması nedeniyle işe giriş bildirgesinin iptal işlemi 16/9/2019 pazartesi günü yapılabilecektir.

İşe giriş bildirgelerinin yasal verilmesi gereken sürenin son gününün resmi tatile rastladığı durumlarda ise bildirgenin en geç resmi tatili izleyen ilk iş günü verilmesi, işçinin işe başlamaması halinde iptal işleminin de en geç aynı gün içinde yapılması gerekiyor.

Bu durumda, pazar günü çalışmaya başlayacak işçinin işe giriş bildirgesinin verilme süresi pazartesi günü sona erdiği gibi, pazar günü çalışmaya başlayacağı beyan edilen ancak başlamayan işçiye ait bildirge de en geç pazartesi günü iptal edilecektir.

İptal edilmeyen işe giriş bildirgeleri sorun yaratabilir.

Çalışmaya başlamayan sigortalıların işe giriş bildirgeleri iptal edilmediği takdirde, SGK tarafından denetim yapılabileceği veya bir günlük aylık prim ve hizmet belgesi istenilebileceği, bu durumda idari para cezaları ile karşılaşılıp asgari ücret desteğinden ve prim teşviklerinden mahrum kalınabileceği göz önünde bulundurularak, işe giriş bildirgesi verildiği halde çalışmaya başlamayan kişilere ait işe giriş bildirgelerinin, bildirgede beyan edilen çalışmaya başlayacakları tarihi izleyen ilk iş günü içinde iptal edilmesine dikkat edilmelidir.

Gülbenk Müşavirlik