2018-10-22

�irketin depo ve �ubelere transfer edece�i mallar� e-irsaliye belgesi ile belgelendirip belgelendirmeyece�i.

---

TAR�H	:	22.10.2018
SAYI	:	64597866-105[230 ]-E.22294
KONU	:	�irketin depo ve �ubelere transfer edece�i mallar� e-irsaliye belgesi ile belgelendirip belgelendirmeyece�i.

�lgi: 21.02.2018 tarihli özelge talep formunuz.

�lgide kay�tl� özelge talep formunda; haz�r giyim perakende sat��� faaliyetinden dolay� Ba�kanl���m�z ... vergi kimlik numaral� mükellefi olan �irketinizin, faaliyeti gere�i �ubeler ve depolar aras�ndaki mal transferlerinde dahili sevk irsaliyesi düzenledi�i, 487 s�ra numaral� Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�indeki aç�klamalar do�rultusunda e-irsaliye uygulamas�na geçmeyi planlad��� ve bu kapsamda alt yap� çal��malar� yap�ld��� belirtilerek, e-irsaliye uygulamas�n�n �ubeler ve depolar aras� mal transferlerinde kullan�l�p kullan�lamayaca�� hususunda tereddüt olu�tu�undan Ba�kanl���m�z görü�ü talep edildi�i anla��lmaktad�r.

213 say�l� Vergi Usul Kanununun mükerrer 242. maddesinin ikinci f�kras� ile Hazine ve Maliye Bakanl���; elektronik defter, kay�t ve belgelerin olu�turulmas�, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazas� ve ibraz� ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulmas� ve düzenlenmesine ili�kin usul ve esaslar� belirlemeye, elektronik ortamda tutulmas�na ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer almas� gereken bilgileri internet de dahil olmak üzere her türlü elektronik bilgi ileti�im araç ve ortam�nda Maliye Bakanl���na aktarma zorunlulu�u getirmeye, bilgi aktar�m�nda uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ili�kin usul ve esaslar� tespit etmeye, Vergi Usul Kanunu kapsam�na giren i�lemlerde elektronik imza kullan�m usul ve esaslar�n� düzenlemeye ve denetlemeye yetkili k�l�nm��t�r.

Söz konusu f�krada, Vergi Usul Kanunu ve di�er vergi kanunlar�nda defter, kay�t ve belgelere ili�kin olarak yer alan hükümlerin elektronik defter, kay�t ve belgeler için de geçerli oldu�u; Hazine ve Maliye Bakanl���n�n, elektronik defter, belge ve kay�tlar için di�er defter, belge ve kay�tlara ili�kin usul ve esaslardan farkl� usul ve esaslar belirlemeye yetkili oldu�u hükme ba�lanm��t�r.

An�lan Kanunun mükerrer 257. maddesinin birinci f�kras�n�n (3) numaral� bendinde ise, Hazine ve Maliye Bakanl���n�n, tutulmas� ve düzenlenmesi zorunlu defter, kay�t ve belgelerin mikro film, mikro fi� veya elektronik bilgi ve kay�t araçlar�yla yap�lmas� veya bu kay�t ortamlar�nda saklanmas� hususunda izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, bu �ekilde tutulacak defter ve kay�tlar�n kopyalar�n�n Hazine ve Maliye Bakanl���nda veya muhafaza etmekle görevlendirece�i kurumlarda saklanmas� zorunlulu�u getirmeye, bu konuda uygulama usul ve esaslar�n� belirlemeye yetkili oldu�u hükme ba�lanm��t�r.

Vergi Usul Kanununda sevk irsaliyesi belgesine ili�kin olarak "Faturan�n �ekli" Ba�l�kl� 230. maddesinin 5.bendinde; "Sat�lan mallar�n teslim tarihi ve irsaliye numaras�, (Mal�n al�c�ya teslim edilmek üzere sat�c� taraf�ndan ta��nd��� veya ta��tt�r�ld��� hallerde sat�c�n�n, teslim edilen mal�n al�c� taraf�ndan ta��nmas� veya ta��tt�r�lmas� halinde al�c�n�n ta��nan veya ta��tt�r�lan mallar için sevk irsaliyesi düzenlemesi ve ta��tta bulundurulmas� �artt�r.

Mal�n, bir mükellefin birden çok i� yerleri ile �ubeleri aras�nda ta��nd��� veya sat�lmak üzere bir komisyoncu veya di�er bir arac�ya gönderildi�i hallerde de, mal�n gönderen taraf�ndan sevk irsaliyesine ba�lanmas� gereklidir. Bu bentte yaz�l� irsaliyeler hakk�nda fiyat ve bedel ile ilgili bilgiler hariç olmak üzere, bu madde hükmü ile 231. madde hükmü uygulan�r. �rsaliyelerde mal�n nereye ve kime gönderildi�i ayr�ca belirtilir.

�u kadar ki nihai tüketicilerin tüketim amac�yla perakende olarak sat�n ald�klar� mallar� kendilerinin ta��mas� veya ta��tt�rmas� halinde bu mallara ait fatura veya perakende sat�� fi�inin bulunmas� �art�yla sevk irsaliyesi aranmaz.)" hükümlerine yer verilmi�tir.

Bu çerçevede, Vergi Usul Kanununun Hazine ve Maliye Bakanl���na tan�d��� yetkilere istinaden, yayg�n olarak kullan�lan belgelerden biri olan sevk irsaliyesinin de elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ili�kin usul ve esaslara 487 s�ra numaral� Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�inde yer verilmi�tir.

An�lan Vergi Usul Kanunu Genel Tebli�inin "Elektronik irsaliye (e-irsaliye) " ba�l�kl� 3. maddesinde yer alan aç�klamalara göre; e-�rsaliye belgesi, e-�rsaliye uygulamas�na kay�tl� olan mükellefler aras�nda düzenlenebilece�i, taraflardan birinin e-�rsaliye uygulamas�na kay�tl� olmad��� durumda sevk irsaliyesi belgesinin e-�rsaliye olarak düzenlenemeyece�i, matbu ka��t ortamda sevk irsaliyesi olarak düzenlenece�i, düzenlenen e-�rsaliye'nin yeni bir belge türü olmad���, bu belgenin ka��t ortamdaki sevk irsaliyesi belgesi ile ayn� hukuki niteliklere sahip oldu�u belirtilmektedir.

Yukar�da yer alan hüküm ve aç�klamalara göre; e-�rsaliye belgesinin yeni bir belge türü olmay�p, ka��t ortamdaki sevk irsaliyesi ile ayn� hukuki niteliklere sahip olmas�, mal�n, bir mükellefin birden çok i� yerleri ile �ubeleri aras�nda ta��nd��� hallerde de sevk irsaliyesine ba�lanmas� gerekti�i hükmünün yer almas� ve bu tür sevkiyat i�leminde belgeyi düzenleyen ile düzenlenen muhatab�n ayn� ki�i olmas�, bir ba�ka ifade ile dahili sevkiyatlara ili�kin düzenlenecek irsaliyenin düzenleyicisi ve muhatab�n�n ayn� ki�i olmas� ve bu ki�ili�in de e-�rsaliye sisteminde kay�tl� kullan�c� olmas�ndan dolay�, �irketinizce gerek e-�rsaliye uygulamas�na kay�tl� üçüncü ki�ilere, gerekse kendi depo ve �ubelerinize yap�lan mal sevkiyatlar�nda kendinize olmak üzere e-�rsaliye düzenlenerek sevk i�leminin belgelendirilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini rica ederim.