2011-08-24

Bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle yazılması hk.

---

T.C. GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI KOCAELİ VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI (Mükellef Hizmetleri ve Usul Müdürlüğü)

 

	TARİH	:	24.08.2011
	SAYI	:	B.07.1.GİB.4.41.15.02-190-3/8-110
	KONU	:	Bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle yazılması hk.

…

İLGİ: …

İlgide kayıtlı dilekçenizde; … Vergi Dairesi Müdürlüğünün … vergi kimlik numarasında kayıtlı mükellefi olduğunuz, şirketinizin dağıtımını gerçekleştirdiği ürünler için bilgisayar ortamında sevk irsaliyesi düzenlediğinizi, daha sonra da kanuni süresi içerisinde fatura düzenlediğinizi, ancak ürünlerin sevkiyatının çeşitli sebeplerden dolayı sevk irsaliyesinin düzenlendiği tarihten sonraki bir tarihte yapıldığını ve bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle yazdığınızı belirterek sevk irsaliyesinin tarihi ile fiili sevk tarihi arasında süre kısıtlaması olup olmadığı, varsa ne kadar süre içerisinde fiili sevkin yapılması hususunda bilgi talep etmiş bulunmaktasınız.

213 sayılı VUK.nun 230. maddesinin 5. bendi uyarınca malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı hallerde satıcının, teslim edilen malın alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması halinde alıcının, taşınan veya taşıttırılan mallar için sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması gerekmektedir.

Anılan bent hükmünden de anlaşılacağı üzere, sevk irsaliyesi ticari bir mal hareketinin izlenmesi için düzenlenen bir belgedir. Bu itibarla, sevk irsaliyesinin emtianın sevki anında düzenlenmesi, düzenlendiği günün tarihinin yazılması ve taşıtta bulundurulması gerekmektedir.

Diğer taraftan; 253 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin A/2. bölümüyle, yoğun sevkiyat proğramları dolayısıyla sevk irsaliyelerinde yazılı emtiaların aynı gün sevk edilemediği ve sevk irsaliyesinin düzenleme tarihi ile malın sevk tarihi arasında farklılıklar olduğu ve bu nedenle yapılan denetimler sonucu adlarına ceza kesildiğinden dolayı, sevk irsaliyelerinde tanzim tarihi yanında ayrıca bir sevk tarihinin yer alması uygun görülmüştür. Buna göre; tanzim tarihi ile fiili sevk tarihi sevk irsaliyeleri üzerinde ayrı, ayrı yer alacaktır. Tanzim tarihi ile sevk tarihinin aynı gün olması halinde de bu tarihler ayrı ayrı kaydedilecek, herhangi birine yer verilmeksizin düzenlenen sevk irsaliyeleri hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.

Sevk irsaliyesinin merkezde bilgisayarla düzenlenmesi ve düzenleme tarihinden sonra emtianın sevk edilecek olması halinde, fiili sevk tarihi bu belge üzerine elle yazılabilecektir.

Yukarıda yer alan açıklamalardan da görüleceği üzere; sevk irsaliyelerine düzenleme tarihinin yanında ayrıca bir sevk tarihinin de yer alma mecburiyetinin getirilmesi, mükelleflerin yoğun sevkiyat programları dolayısıyla mal sevkiyatlarının gecikmesi gibi durumlarda irsaliye tanzim tarihi ile sevk tarihi arasında farklılıklar olması nedeniyle denetimlerde cezaya maruz kalmalarını önlemek amaçlanmış ve ilgili Tebliğde sevk irsaliyesinin tarihi ile fiili sevk tarihi arasındaki süre ile ilgili her hangi bir düzenlemeye yer verilmemiştir.

Bilgilerinize rica ederim.