2011-06-08

Faturalarda iade bölümünün olmaması halinde iade kısmının el ile ilave edilip edilemeyeceği hk.

---

T.C. GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü

 

	TARİH	:	08.06.2011
	SAYI	:	B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-658
	KONU	:	Faturalarda iade bölümünün olmaması halinde iade kısmının el ile ilave edilip edilemeyeceği hk.

…

İLGİ: …

İlgide kayıtlı dilekçenizin incelenmesiden, internet ortamında yapmakta olduğunuz satışlarda mevcut faturalarınızı kullanmak istediğiniz, ancak faturalarınızın basımı esnasında iade bölümünün oluşturulmaması nedeniyle iade halinde kullandığınız faturaların sorun teşkil edeceğinden bahisle müşteriye gönderilecek faturaya el ile "iade" bölümünün ilave edip edemeyeceğiniz hususunda Başkanlığımız görüşünün sorulduğu anlaşılmıştır.

Bilindiği üzere, 213 sayılı VUK.nun "Faturanın Nizamı" başlıklı 231. maddesinde "Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur;

 

1. Faturalar sıra numarası dâhilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri tefriki yapılması mecburidir.

    

2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.

    

3. Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilir.

    

4. Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.

…"

Aynı Kanun'un 232. maddesinde; "Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler:

 

1. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara;

    

2. Serbest meslek erbabına;

    

3. Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara;

    

4. Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere;

    

5. Vergiden muaf esnafa.

Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak mecburiyetindedirler."

hükümleri yer almaktadır.

385 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin "Kapıdan veya Mesafeli Sözleşme Düzenlenerek Yapılan Satışlarda İade İşlemlerinde Belge Düzeni" başlıklı 4. bölümünde;

4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanununun 8. maddesinde, işyeri, fuar, panayır gibi satış mekânları dışında önceden mutabakat olmaksızın tecrübe ve muayene koşullu satışlar kapıdan satış olarak tanımlanmıştır. Bu tür satışlarda tüketiciye yedi günlük tecrübe muayene süresi sonuna kadar malı kabul veya hiç bir gerekçe göstermeden reddetme hakkı tanınmıştır.

Kanunun 9/A maddesinde ise mesafeli sözleşmeler; yazılı, görsel, telefon ve elektronik ortamda veya diğer iletişim araçları kullanılarak ve tüketicilerle karşı karşıya gelinmeksizin yapılan ve malın veya hizmetin tüketiciye anında veya sonradan teslimi veya ifası kararlaştırılan sözleşmeler olarak tarif edilmiştir.

Bu tip satışlarda meydana gelebilecek iade işlemlerinde belge düzenine ilişkin çıkan sorunların giderilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamalar yapılmıştır.

…

Bundan böyle, sadece kapıdan ve mesafeli sözleşmeler düzenlenerek yapılan satışlara ilişkin iade işlemleri için VUK.nun mükerrer 257. maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye istinaden iade bölümünün yer alacağı bir faturanın düzenlenmesi ve en az iki örneğinin müşteriye malla beraber gönderilmesi uygun görülmüştür.

Söz konusu faturanın alt kısmına açılacak iade bölümünde;

 

• Malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası

   

• İade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar yer alacaktır.

Bu şekilde düzenlenen fatura malla beraber müşteriye gönderildiğinde müşteri malı iade etmek isterse iadeye ilişkin bölümü dolduracak ve iki örnek olan faturanın bir örneğini mal ile birlikte malı satana geri gönderecek, bir örneği kendinde kalacaktır."

Açıklamaları yer almaktadır.

Bu hüküm ve açıklamalara göre, iade kısmının matbaa baskılı olmadığı mevcut faturalarınız tükenene kadar yaptığınız mesafeli sözleşmelere dayanan satışlarda müşterilerinize göndereceğiniz faturaya el ile iade bölümü ilave ederek faturanın bu şekilde gönderilmesi ve iade durumunda bu bölümün müşterileriniz tarafından doldurularak ürünle beraber firmanıza gönderilmesi sureti ile iade işlemi yapılabilecektir. Ancak bu faturaların tükenmesinden sonra, mesafeli sözleşmeler düzenlenerek yapılan satışlar için iade kısmının matbaa baskılı olduğu faturaları kullanmanız gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini rica ederim.