2021-12-15

SGK’DA E-TEBLİGAT DÖNEMİ BAŞLADI!

---

Sosyal Güvenlik Kurumu digital ortamda yaptığı işlemlerin arasına bir yenisini daha ilave ederek işverenlere ve talep etmesi halinde işverenlik sıfatı bulunmayan hizmet sunduğu tüm kesimlere gönderilecek tebligatların elektronik ortamda gönderilmesine ilişkin “e-Tebligat” uygulamasını hayata geçirmiştir.

Kurum tarafından işverenlere gönderilen tebligatların kimi zaman çalışanlara, kimi zaman işverenin bir yakınına, kimi zaman da 7201 sayılı Kanuna göre yapılan bildirimlerde muhatabın adreste bulunmadığı durumlarda muhtara yapılması nedeniyle, bu bildirimlerden haberdar olmayan işverenler mağduriyet yaşayabilmekteydi.

Yapılan düzenleme ile hem tebligatların daha hızlı ve güvenli bir şekilde muhataplara iletilmesi sağlanmış, hem kağıt ortamında tebligat yapılmayarak gereksiz kağıt ve toner israfının önüne geçilmiş, hem kağıt ortamında gönderilen tebligatlardan işverenlerin/üst düzey yöneticilerin haberdar olmadığı durumlarda yaşadıkları mağduriyet giderilmiş, hem de 6183 sayılı Kanuna göre yapılan tebligatlarda posta masraflarının muhataplardan tahsil ediliyor olması nedeniyle gereksiz posta masraflarının da önüne geçilmiştir.

e-Tebligat nedir?

Elektronik tebligat, ilgili mevzuata göre muhataplara tebliği gereken evrakın elektronik tebligat sistemi ile muhatapların elektronik adreslerine tebliğ edilmesini ifade etmektedir.

e-Tebligat kapsamına kimler giriyor?

e-Tebligat uygulamasında, sisteme girişi “zorunlu” olan kişilerin yanı sıra “isteğe bağlı kişiler” olmak üzere iki farklı kesim bulunmaktadır.

Uygulamanın usul ve esaslarının açıklandığı 2021/38 sayılı Genelgeye göre;

Zorunlu olan kesim, 1/10/2021 tarihi veya sonrasında 4/a veya 4/c kapsamında sigortalı çalıştıran gerçek ve tüzel kişiler ile tüzel kişiliği bulunmayan kurum ve kuruluşlardır.

İsteğe bağlı kesim ise işverenlik sıfatı bulunmayan kişilerin, SGK nezdindeki borçlanma, GSS tescil işlemleri, tahsis işlemleri vb. her türlü konularda kendilerine yapılacak tebligatların elektronik ortamda yapılmasını talep eden kişilerdir. Ayrıca işverenlik sıfatı bulunan kişiler de kendi şahsi işlemleri için isteğe bağlı olarak e-Tebligat başvurusunda bulunabileceklerdir.

e-Tebligat başvurusunun ne zamana kadar yapılması gerekiyor?

e-Tebligat başvurularının;

-1/10/2021 tarihi itibariyle sigortalı çalıştıran işverenler yönünden (11/12/2021 tarihli SGK duyurusuna istinaden) en geç 31/1/2022 tarihine kadar,

-1/10/2021 tarihinden sonra ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlayan/başlayacak işverenler yönünden, sigortalı çalıştırmaya başladıkları tarihi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar

Yapılması gerekiyor.

İşveren sayılabilecek bir faaliyeti bulunmamakla birlikte e-Tebligat uygulamasından isteklerine bağlı olarak yararlanacak kesim ise diledikleri zaman başvuru yapabileceklerdir.

1/10/2021 öncesinde sigortalı çalıştırmaya başlamış olmaları nedeniyle işyeri dosyası tescil ettirmiş, ancak 1/10/2021 öncesi sigortalı çalıştırmaya son vermiş olan işverenlerin, yeniden sigortalı çalıştırmaya başlamaları halinde sigortalı çalıştırmaya başladıkları tarihi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar e-Tebligat başvurusunda bulunmaları gerekiyor.

Ticaret Sicil Memurluklarınca yapılan tescil işleminin ardından veya ruhsat vermeye yetkili merciilerce düzenlenen yapı ruhsatlarına istinaden otomatik tescil edilen işyeri dosyalarında 1/10/2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya başlanılacak olması halinde e-Tebligat başvurusu, işyeri dosyasının tescil tarihine göre değil sigortalı çalıştırmaya başlanılan/başlanılacak tarihe üç aylık süre sonuna kadar yapılmalıdır.

Başvurular işyeri bazında mı, işveren bazında mı yapılacak?

e-Tebligat başvuruları işveren bazında yapılacaktır. Dolayısıyla Türkiye geneli birden fazla şubesi bulunan işverenlerce her ne kadar SGK nezdinde ayrı ayrı işyeri dosyası tescil edilmiş olsa da  başvurular işverenlik statüsünün gerçek veya tüzel kişilik olarak kurulmasına bakılarak TC kimlik numarası veya vergi kimlik numarası üzerinden bir defada yapılacaktır.

Bu nedenle e-Tebligat başvurusunda bulunmuş bir işveren tarafından sonradan yeni bir işyeri dosyası tescil edilse dahi ayrıca e-Tebligat başvurusu yapılmayacaktır.

Başvurular nereden ve nasıl yapılacak?

Başvurular “e-devlet” uygulamalarında yer alan “SGK e-Tebligat Başvurusu” linki üzerinden erişilen program vasıtasıyla yapılacaktır.

Bu kapsamda;

-Gerçek kişi işverenlerin veya işveren vekillerinin “Gerçek Kişi İşveren” sekmesinin karşısında yer alan “Başvur” sekmesini işaretlemeleri,

-Tüzel kişi işverenlerin MERSİS veya SGK işyeri tescil kayıtlarında yönetici/müdür/kanuni temsilcilerinin “Tüzel Kişi” seçeneğinin karşısında yer alan “Başvur” sekmesini işaretlemeleri,

-İsteğe bağlı olarak e-Tebligata geçmek isteyen kişilerin ise “isteğe bağlı gerçek kişi” seçeneğinin karşısında yer alan “Başvur” sekmesini işaretlemeleri

Gerekiyor.

Hem gerçek kişi işverenliği, hem de tüzel kişilikten kaynaklanan yöneticiliği bulunan kişiler her iki seçenek için de başvuruda bulunabileceklerdir. Birden fazla tüzel kişilikte yöneticilik kaydı bulunan kişilerin ise her bir tüzel kişilik için ayrı ayrı başvuruda bulunmaları mümkün bulunmaktadır.

Diğer taraftan gerçek kişi işveren veya tüzel kişi olarak başvuru yapan kişiler, üçüncü kişilerin bu tebligatları görüntüleyebilmeleri amacıyla bu kişiler adına yetki tanımlaması yapılabilecek ve bu kişiler alt hesap olarak adlandırılacaktır. Ancak alt hesap kullanıcısı olarak tayin edilen kişilerin Kurumca gönderilen tebligatları görüntüleyebilmeleri için e-Devlet uygulamaları üzerinden bu yetkilendirmeye onay vermeleri gerekmektedir.

Tüzel kişi işverenlerde birden fazla yöneticinin bulunması halinde yalnızca bir yönetici tarafından başvuru yapılması yeterli olacaktır. Bir yöneticinin e-Tebligat başvurusu yapması halinde diğer yöneticiler gelen tebligatları görüntüleyebileceği gibi diğer yöneticiler de üçüncü kişiler için alt hesap açabileceklerdir.

Tüzel kişilerde şirket ortaklarınca e-Tebligat başvurusu yapılamayacak olmakla birlikte, şirketin yönetici/müdür/kanuni temsilcileri tarafından şirket ortaklarının alt hesap kullanıcısı olarak tanımlanması halinde, SGK tarafından gönderilen tebligatlar tanımlama yapılan şirket ortağı tarafından da görüntülenebilecektir.

Tüzel kişi işverenler de bir yöneticinin başvuru yapmasının ardından e-Tebligat gönderilmemiş olmak kaydıyla kendisi tarafından veya diğer bir yönetici tarafından bu başvuru silinebilecektir. Bu durumda silinen yönetici tarafından daha önce alt hesap açılmış kullanıcılar varsa bu kullanıcılar da pasif hale getirileceğinden tüzel kişilik yönünden yeni bir başvuru yapılması gerekecektir.

Yöneticilerden birinin vefatı veya ayrılması halinde diğer yöneticiler tebligatları görüntülemeye devam edecek olmakla birlikte, ayrılan veya vefat eden yönetici tarafından açılmış alt hesaplar yine pasif hale getirilecektir.

e-Tebligat başvuruları, adi ortaklıklarda ortaklardan herhangi biri tarafından, apartman/site yönetimlerinde yönetici tarafından yapılacaktır.

e-Tebligat adresi hangi hallerde kapatılacak?

e-Tebligat adresi;

1-Tüzel kişi işverenler yönünden nevi değişikliği ve birleşme halleri de dahil ticaret sicil kaydının kapatıldığı tarih itibariyle,

2-Gerçek kişi işverenin ölümü veya gaipliğine karar verildiği tarih itibariyle,

3-Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik gibi sebeplerle elektronik tebligat hükümlerinden yararlanılmasının mümkün olmadığı durumlarda

4-Ölen/gaipliğine karar verilen kişiyle ilgili mirasçıları tarafından bu durumun SGK’ya bildirilmesi halinde

Kapatılacaktır.

Dolayısıyla uygulamaya isteğe bağlı olarak giriş yapan kişiler de dahil olmak üzere tebligat gönderildikten sonra yukarıda belirtilen durumlar haricinde uygulamadan çıkış yapılması mümkün olamayacaktır.

Elektronik tebligatın görüntülenmesi ve tebliği nasıl yapılacak?

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından elektronik ortamda gönderilen tebligatlarla ilgili olarak muhatap kişilerin telefonuna SMS ve/veya mail adresine elektronik tebligat gönderildiği hususunda mesaj gönderilecek ve gönderilen tebligatlar e-Devlet uygulamalarında yer alan “SGK e-Tebligat Sorgulama” seçeneği vasıtasıyla görüntülenebilecektir.

SGK tarafından gönderilen tebligatlar muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günde tebliğ edilmiş sayılacaktır. Tebligatın gönderildiği tarihi izleyen beşinci günün resmi tatile rastlaması, elektronik ortamda gönderilen tebligatın tebliğ tarihini değiştirmeyecektir.

Eyüp Sabri DEMİRCİ

Sosyal Güvenlik Danışmanı