2021-09-24

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU ELEKTRONİK TEBLİGAT UYGULAMASINA BAŞLIYOR

---

                                                                                                        

Sosyal Güvenlik Kurumunca hazırlanarak 24.09.2021 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmış olan “Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik” uyarınca;

1- Sosyal Güvenlik Kurumunun ilgili Müdürlüklerince tebliğ edilmesi gereken evrak elektronik ortamda imzalanacak ve Kurum tarafından muhatabın elektronik tebligat adresine iletilecektir. (Elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması halinde ise, kendilerine elektronik tebligat yapılması gereken muhataplara diğer usullerle de tebligat yapılabilecektir)

2- Halen sigortalı çalıştıran veya daha sonra sigortalı çalıştırmaya başlayacak olan işverenler, elektronik sistemi kullanmak zorunda oldukları için Kurumca belirlenen sistem üzerinden, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden üç ay içinde başvuru yapmakla yükümlü tutulmuştur. Yönetmelik 01 Ekim 2021 tarihinde yürürlüğe girmektedir.

3- Elektronik imzalı evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

4- Elektronik tebligat sistemine dahil olanların aşağıdaki durumlar dışında sistemden çıkmaları mümkün olamayacaktır:

a) Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil) tarih itibarıyla elektronik tebligat adresi kapatılacaktır.

b) Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi re’sen kapatılacaktır.

c) Ölen/gaipliğine karar verilen kişinin elektronik tebligat adresi, mirasçıları tarafından Kuruma başvuru yapılması halinde de kullanıma kapatılacaktır.

5 – a) Kurum ile muhataplar tarafından gerçekleştirilen işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl,

b) Elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini veya bilgi güvenliğini tehdit eden ya da öngörülemeyen durumlara ait işlem zaman bilgisi kayıtları on yıl,

c) Muhatabın elektronik tebligat sistemine erişim kayıtları on yıl,

ç) Olay kayıtları otuz yıl,

Saklanacaktır.

Diğer taraftan, işlem zaman bilgisi ve olay kayıtlarının silinmesi en az bir defa denetimden geçmiş olması şartına bağlıdır.

6 -Kendisine elektronik ortamda tebligat yapılacak muhatap;

a)  Başvurusunu süresinde, tam ve doğru olarak yapmakla,

b)  Beyan edilen bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri bildirmekle,

c) Elektronik tebligatı alacak kişilerde değişiklik olması halinde bu değişikliği bildirmekle,

yükümlü tutulmuştur.

7 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

     

 Hadi EYCE

  SGK Uzmanı