2020-09-09

OFİS VE BÜRO İŞYERLERİNDE COVID-19 İLE NASIL MÜCADELE EDİLMELİDİR?

---

Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de tekrar vaka sayılarında ciddi artışlar yaşanmaktadır. İstanbul ve Ankara başta olmak üzere tüm ülke genelinde hastalığa yakalananların sayısı günden güne artmakta, bunun sonucunda da ağırlaşan hasta sayısı ile kaybettiğimiz canlarımızın sayısında da artışlar yaşanmaktadır.

İşyerlerinde mal ve hizmet üretimi için bir arada bulunan insanlarımız arasında da vaka sayıları günden güne artmaktadır. Bu nedenle her bir işyerinde alınması ve uyulması gereken kurallar kısaca başlıklar halinde bilgilerinize sunulmuştur.

1-Öncelikle bütün işyerlerinde vücut ısısı ölçer bir alet mutlaka bulunmalı ve her gün veya her vardiya başlangıcında işyerine çalışmaya gelen tüm çalışanların vücut ısıları ölçülerek işyerine alınmalıdır.

(Bu ölçüm işini, eldiven, maske, yüz siperi hatta gerekiyorsa uygun tek kullanımlık beyaz ince tulumlar giydirilerek sağlık memuru veya benzeri sağlık okulları mezunu bir çalışan varsa o yapmalı, sağlıkçımız yoksa yetkin bir çalışan işyeri hekimince pratik eğitime tabi tutularak bu işte görevlendirilmelidir.)

Vücut ısısı yüksek bulunanlar (İşyeri hekimi veya bir sağlık görevlisine sorulabilir. Ama genelde 37,5 C ve üzeri çıkanlar ateşi yüksek kabul edilmektedir.) hemen gerekli kontroller için ilgili sağlık kuruluşlarına yönlendirilmeli ve işyerine alınmamalıdır. Gerekli test ve kontrolleri yapıldıktan sonra şüpheli görülenler olursa, o kişiler 14 gün işyerine gelmeden evlerinde karantina altında tutulmalıdırlar.

2- İşyerinde personel işlerine bakan kişilerce bilinen kalp rahatsızlığı olanlar, şeker hastalığı, yüksek tansiyonu olanlar ve kanser ilacı kullananlar vb. rahatsızlığı bulunan yüksek risk grubundaki personel, haftanın bir veya en çok iki iş günü iş yerine gelecek diğer günlerde evden çalışma yapacak şekilde idari ve organizasyonel düzenleme yapılmalıdır.

3- Çalışanlarımız ile her gün iletişim sağlanarak işten sonraki zamanlarda ne yaptıkları, ne tür yerlerde vakit geçirdikleri ile ilgili geri dönüşümler alınmalı, yakın aile fertlerinde COVID-19 vakası olanların bulunup bulunmadığı sorgulanmalıdır. Yakın aile fertlerinde pozitif vaka tespiti yapılan çalışanlar 14 gün evlerinde karantina altına alınmalıdır.

4- Yıllık izin, sağlık raporu vb. diğer nedenlerle işyerinden uzun süre uzak kalanlar dönüşlerinde varsa işyeri hekimince sağlık kontrolünden geçirilmelidir. İşyeri hekimi bulunmayan yerlerde bu kişilerle personel işlerine bakan kişiler özel olarak ilgilenmeli ve işyerinden ayrı kaldıkları günlerin kısaca öyküleri alınmaya çalışılmalıdır.

5- Herhangi bir nedenle Yurt dışına çıkıp geri dönen personel olursa, mutlaka 14 gün karantina süresinden sonra işe başlatılmalıdırlar.

6- COVID-19 un en yaygın bilinen belirtileri yüksek ateş, kesik kesik öksürük ile birlikte göğüs ağrısı, halsizlik, mide bulantısı ve iştahsızlık, ishal ve tat almama olarak bilindiğinden bu tür rahatsızlığı olan personel derhal ilgili sağlık kuruluşlarına sevk edilerek gerekli kontrol ve testleri yaptırılmalıdır.

7- Servis hizmeti verilen işyerlerinde servislerde birer koltuk boşluk olacak şekilde bir oturma düzeni belirlenmeli ve asla ayakta personel olmamalıdır. Servisler her seferden sonra mutlaka dezenfektan malzeme ile temizlenmelidir.

8- Varsa yemek hizmetlerinde ve çay hizmetlerinde çalışanlar sürekli sağlık kontrolüne tabi tutulmalı ve bu personele daha fazla ilgi gösterilmelidir. Mümkünse ortak çay yapımı ve servisi kaldırılmalıdır. Yemekhanede sosyal mesafeye uyularak tek kullanımlık servis tabağı ile servis yapılmalıdır.

9- İşyerinde tüm personel istisnasız maske takmalı, sosyal mesafeye (en az 1,5 metre) dikkat edilmeli ve birbirine çok yakın çalışan personel sayısı azaltılmalıdır.

(Vardiya sistemine geçerek veya gerekli eğitimler verilerek farklı işler yaptırılarak aynı yerde çok yakın çalışanlar birbirlerinden uzaklaştırılabilir.)

10- İşyerine sürekli maske, sosyal mesafe ve el temizliği konusunda denetimler yapılmalı, uymayan personele yaptırım uygulanmalıdır.

11- İşyerindeki kapalı alan yuvarlak masa toplantıları yüz yüze yapılmamalı, mümkünse internet imkanları kullanılmalıdır. Zorunlu hallerde yüz yüze yapılması gereken toplantıların süresi kısa tutulmalı ve maske ve sosyal mesafe kurallarına kesinlikle riayet edilmelidir.

12- İşyerine ziyaretçi olarak veya iş dolayısıyla geçici süreyle gelenler mümkünse azaltılmalı, işyerine gelen herkesin kaydı tutulmalı ve içeri alınmadan önce mutlaka vücut ısısı ölçülmeli, maske kullanma ve sosyal mesafe kurallarına uyulacağına dair yazılı taahhütleri ile cep telefon numaraları da kayda alınmalıdır.

13-  Özellikle öğle yemeği ara dinlenme saatleri  içinde çalışanların işyeri yakınındaki  AVM vb. toplu alış veriş yerlerine gitmemeleri konusunda uyarılarda bulunulmalıdır.  Mümkünse yasaklanmalıdır.

14- İşyerlerinde uygun yerlere konu ile ilgili görsel afişler ve okunabilir talimatlar asılmalıdır. 

Ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren tüm işletmelerde ortam temizliği, dezenfeksiyonu ve havalandırma ile ilgili Sağlık Bakanlığı Bilim Kurulunca hazırlanan rehberde yer alan bilgilerde aşağıda sunulmuştur.

• İş yerinde her gün su ve deterjanla düzenli olarak temizlik yapılmalıdır.
• İş yerlerinin  temizliğinde  özellikle  sık  dokunulan yüzeylerin  (kapı kolları, telefon ahizeleri, dolap yüzeyleri, masa yüzeyleri gibi) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Klor bileşikleri yüzeylerde  korozyon oluşturabilir.  Dayanıklı  yüzeyler  için  kullanılması önerilen bir dezenfektandır. Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.
• Klor bileşikleri ile temizlik yapılmasının uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri %70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
• Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve eldiven kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini  çıkarıp  kapaklı çöp kutusuna atmalı ve ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.
• Hepafilitreli hava akımı ile çalışan el kurutma cihazları dışında el kurutma cihazları  kullanılmamalıdır.
• İş yerlerinin kapı ve pencereleri açılarak sık havalandırılması sağlanmalıdır. Merkezi havalandırma sistemleri bulunan binaların havalandırması %100 doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri doğrultusunda yapılmalıdır.  Vantilatörler  çalıştırılmamalıdır.  Sağlık  Bakanlığı  tarafından hazırlanan “Salgın Yönetimi ve Çalışma Rehberi”nde yer alan “COVID-19 Kapsamında Klima/İklimlendirme Sistemlerinde Alınacak Önlemler”e uygun hareket edilmelidir.

COVID-19 vakası utanılacak bir hastalık değildir, herkes bu konuda açık ve sorumlu davranmalıdır. Hep birlikte kurallara uyarsak, uymayanları da uyarırsak bu virüs belasından kurtulabiliriz.         

Fazıl ÖLMEZ

E. İş Baş Müfettişi

A Sınıfı İş Güvenliği Uzmanı

Danışman