2020-07-17

E-BİLDİRGEDE YENİ KONTROLLERE DİKKAT! E-BİLDİRGE V2’DE SEÇİLEN “BELGE TÜRÜ” İLE İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİNDE SEÇİLEN “SİGORTA KOLU” UYUMLU OLMALI

---

Yeni işe alınan sigortalı;

-Yaşlılık veya emeklilik aylığı almıyorsa, başka bir ifade ile henüz emekliye ayrılmamışsa işe giriş bildirgesinde sigorta kolu seçeneğinin “0-Tüm sigorta kolları (Zorunlu) “ olarak,

-Yaşlılık veya emeklilik aylığı almakta iken özel sektöre ait bir işyerinde yeniden çalışmaya başlamış ve emekli aylığı kesilmeksizin çalışmaya devam etmek istiyorsa sigorta kolu seçeneğinin “8-Sosyal Güvenlik Destek Primi” olarak

işaretlenmesi gerekiyor.

e-Bildirge V2’de normal çalışanlar ve emekliler farklı belge türü ile bildirilirler.

İşe giriş bildirgesinde olduğu gibi aylık prim ve hizmet belgelerinin düzenlenmesi aşamasında da e-Bildirge V2 uygulamasında;

-Emekliye ayrılmamış çalışanların 01- Tüm sigorta kolları (yabancı uyruklu sigortalılar dahil) belge türü ile

-Emekliye ayrılmış ve emekli aylığı kesilmeksizin çalışmaya devam edeceklerin 02-Sosyal Güvenlik Destek Primi belge türü ile

Bildirilmeleri gerekiyor.

İşe giriş bildirgesinde beyan edilen sigortalı kolu ile e-Bildirge V2 de seçilen belge türünün birbiriyle uyumlu olması gerekiyor.

Uygulamada kimi zaman emekli çalışan için işe giriş bildirgesinde  sigorta kolu 8- Sosyal Güvenlik Destek Primi seçeneğinin işaretlenmesi gerekirken 0-Tüm sigorta kolu seçeneği işaretlenip, e-Bildirge V2 uygulamasında 02-Sosyal Güvenlik Destek Primi belge türü seçilebildiği yada normal çalışan için 0-Tüm sigorta kolları (Zorunlu) seçeneğinin işaretlenmesi gerekirken 8- Sosyal Güvenlik Destek Primi seçeneği işaretlenip e-Bildirge V2 uygulamasında 01- Tüm sigorta kolları (yabancı uyruklu sigortalılar dahil) belge türü ile bildirim yapılması gibi basit hatalar yapılabilmektedir.

Ya da tersi durum, yani işe giriş bildirgesinde sigorta kolu doğru seçilmesine rağmen e-Bildirge V2’de belge türü hatalı seçilebilmektedir.

Yapılan bu hatalar her ne kadar basit gibi gözükse de emekli çalışanının aylığının durudurulmasına neden olabildiği gibi prim teşviklerinden yararlanılamamasına veya yersiz yararlanılmasına, haliyle prim teşviklerinin geriye doğru faiziyle birlikte ödenmesine de neden olabilmektedir.

SGK, e-Bildirge V2 uygulamasında yaptığı son değişiklikle işe giriş bildirgesinde beyan edilen sigortalı kolu ile e-Bildirge V2’de seçilen belge türünün birbiriyle uyumlu olması, aksi halde e-Bildirge V2’den işe giriş bildirgesindeki sigorta kolu ile uyumlu olmayan belge türünün seçilmesine engel olarak kullanıcılardan kaynaklı hataların önüne geçilmesi konusunda önemli bir adım atmıştır.

Yapılan bu değişiklikle işe giriş bildirgesinde beyan edilen sigorta kolu ile e-Bildirge V2’de seçilen belge türü uyumlu olmadığı takdirde aylık prim ve hizmet belgesi gönderilmesine izin verilmemektedir.

Bu bağlamda, çalışanın işe giriş bildirgesinde beyan edilen sigortalı kolu hatalı seçilmiş ise düzeltme işlemleri işlemleri için işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmesi gerekecektir. Ayrıca müracaat sırasında kanıtlatlayıcı belge olarak, doğru seçilmiş belge türünü gösteren aylık prim ve hizmet belgesi ile emekli çalışanın aylığı kesilmeksizin çalışmaya devam etmek istemesine rağmen işe giriş bildirgesinde sigorta kolu 0-Tüm sigorta kolları (Zorunlu) olarak seçilmiş ise tercih bildirim formu uygulamadan kaldırıldığından sigortalının bu yöndeki beyanının da dilekçe ekinde ibraz edilmesi yerinde olacaktır.

İşten ayrılış bildirgesi verilmiş çalışan için aynı işyerinden e-Bildirge V2’den bildirim yapılmaya devam ediliyorsa ya yeniden çalışmaya başladığı tarih itibariyle işe giriş bildirgesi verilmesi ya da işten ayrılış bildirgesi sehven verilmiş ise iptal edilmesi gerekiyor.

 Uygulamada işten ayrılış bildirgesi verildikten sonra sigortalının veya işverenin iş akdinin feshinden vazgeçtikleri durumlarla sıklıkla karşılaşılaşılabildiği gibi sigortalının işten ayrıldıktan sonra aynı işyerine aynı ay içinde veya sonraki bir ayda yeniden başladığı durumlarla da karşılaşılabilmektedir.

Sigortalı adına işten ayrılış bildirgesi verildikten iş akdinin feshinden vazgeçilmesi durumunda, sigortalı adına her ne kadar hiç işten ayrılmamış gibi 30 gün üzerinden bildirim yapılıyor olsa da daha önce verilmiş işten ayrılış bildirgesinin iptal edilmesi gerekiyor.

Yine sigortalının işten ayrıldıktan sonraki bir tarihte aynı işyerinde yeniden çalışmaya başlaması durumunda da yeni tarihli işe giriş bildirgesinin SGK’ya verilmiş olması icap etmektedir.

Bu doğrultuda daha önce işten ayrılış bildirgesi verildiği halde çalışmaya devam eden sigortalılar için ya da işten ayrılıp yeniden aynı işyerinde yeniden çalışmaya başlamış sigortalılar için evvelce e-Bildirge V2 uygulamasından aylık prim ve hizmet belgesinin gönderilmesine izin verilir iken, 2020/Haziran ayı bildirgesi ile birlikte işten ayrılış bildirgesi iptal edilmediği veya daha sonra girdiği tarih itibariyle işe giriş bildirgesi verilmediği takdirde aylık prim ve hizmet belgesi gönderilmesine izin verilmemektedir.

İşten ayrılış bildirgesinin verilmesi gereken 10 günlük yasal süre içinde e-SGK üzerinden iptal edilmesi mümkün olmasına rağmen 10 günlük sonrasındaki iptal işlemleri için ilgili sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmesi gerekiyor. Yine  geriye yönelik olarak düzenlenecek işe giriş bildirgelerinin 24 aylık süreye kadar e-SGK üzerinden gönderilmesi mümkün olmasına rağmen 24 aydan daha öncesine ait işe giriş bildirgelerinin kağıt ortamında düzenlenerek işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik mekezine dilekçe ekinde verilmesi  gerekir.

Dilekçe ile yapılacak müracaatlarda sigortalı işten ayrılış bildirgesi sehven verilmiş ise işten ayrıldığı belirtilen aya ait aylık prim ve hizmet belgesinin; işten ayrıldıktan sonra aynı işyerine yeniden girmiş olmasına rağmen işe giriş bildirgesi verilmemiş ise işe girdiği aya ait aylık prim ve hizmet belgesinin kanıtlayıcı belge olarak dilekçe ekinde sosyal güvenlik merkezine ibraz edilmesi gerekecektir.

İşe iadesine karar verilmiş ve işe başlatılmış işçi için de işe giriş bildirgesi verilmesi gerekir.

İş makemelerince işe iadesine karar verilen işçinin işe başlatılması halinde boşta geçen dört aylık sürenin son günü itibariyle işten ayrılış bildirgesi verilmiş ve yeniden işe başladığı tarih itibariyle işe giriş bildirgesi verilmemiş ise e-Bildirge V2’deki mevcut kontroler nedeniyle cari ayda aylık prim ve hizmet belgesi gönderilmesine izin verilmeyecektir.

Bu durumda, işe iadesine karar verilen işçinin yeniden başladığı tarih itibariyle işe giriş bildirgesi verilmesi gerekecektir.

Ancak işe iade kararı sonrasında işe başlatılan işçi için işe giriş bildirgesi verilme şartı 2020/21 sayılı Genelgeyle getirildiğinden, anılan Genelgenin yürürlüğe girdiği tarihten önce (19/6/2020 öncesi) işe başlatılmış sigortalılar için süresi dışında verilecek işe giriş bildirgelerinden idari para cezası uygulanmaması gerektiği değerlendirilmektedir.

İşe girişteki sigorta kolu e-SGK üzerinden değiştirilebilirse hatalı girişler çok daha kısa süre içinde düzeltilebilir.

Belge türü ve kanun numarası değişiklikleri için geriye yönelik olarak düzenlenen iptal ve asıl/ek nitelikteki  aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Bildirge V2 uygulamaları vasıtasıyla elektronik ortamda SGK’ya gönderilebildiği dikkate alındığında, işe giriş bildirgelerinde meslek kodu veya görev kodunda olduğu gibi sigorta kolunun da e-SGK üzerinden değiştirilmesine imkan sağlanması halinde, yapılacak değişiklik herhangi bir muvazaaya neden olmayacağı gibi işlemlerin bürokrasiye takılmadan en kısa süre içinde yapılmasına da imkan sağlamış olacaktır.

Konuya ilişkin görsel paylaşıma aşağıdaki link ile ulaşabilirsiniz.

https://instagram.com/gulbenkdanismanlik?igshid=18e9facghn948 

Eyüp Sabri DEMİRCİ